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5.2.3 验收清单

这是“采访”模块下的“验收清单”界面。相较于上一轮的“预订清单”(采购明细),本界面聚焦于文献到货验收的实物流转状态,是连接预订、书商、预算与最终入藏(编目/装订)的核心节点。一、 界面功能与数据解析

这是“采访”模块下的“验收清单”界面。相较于上一轮的“预订清单”(采购明细),本界面聚焦于文献到货验收的实物流转状态,是连接预订、书商、预算与最终入藏(编目/装订)的核心节点。

一、 界面功能与数据解析

查询与操作区:左侧高亮“验收清单”,顶部含“正题名”搜索、验收状态筛选、报表格式设置,支持搜索、高级搜索及导出数据。

核心明细数据(共6条):

历史数据(前5条):《当天气飞过人用》《可爱状物小学生适用》等,订购年份2024-2026,单价8.8-44元,复本20-55。验收状态多为“未验收”,其中1条《可爱状物小学生适用》(2024年)显示“结束”且含验收日期(2026-07-13)。

核心测试数据(第6条):《小学数学基础知识手册》(关联前序批次202609),2026年,单价100元,复本2,验收数量0,验收状态“未验收”,新增时间2026-09-13 10:38:39。

字段特征:包含预订状态(多为“预订”)、单价、复本数、验收数量、验收状态、新增/验收日期。右下角提示“已生成回执,点击即可查看”。

二、 业务联动与全链路闭环

与预订清单的时序/状态呼应:上轮“预订清单”中《小学数学》显示状态“预订”,本页作为验收视角,明确其“未验收、数量0”,印证前序虽历经操作但当前处于待验收/未实际到货状态(或回执已生但验收未结)。前5条历史数据中“结束”与“未验收”并存,体现多状态流转。

全链路关联:本数据关联前序批次202609、书商“张书商”(上上轮)、预算“2026-08”(10000元自筹)。《小学数学》金额200元(100×2)待占用预算,因未验收故未实质扣减;书商关联待验收后确认。

统计口径:上轮“预订统计”2026年242册/10056元包含此2册200元;本“验收清单”验收数量0,故“验收统计”中暂未计入,形成“预订有、验收无”的在途数据。

三、 操作建议与注意事项

验收操作测试:点击《小学数学》条目,结合右下角“回执”提示,验证能否查看回执并执行验收(录入实到复本、验收日期),观察状态是否由“未验收”转为“结束/已验收”,验收数量是否更新为2。

数据反查联动:验收后至“预订清单”查状态是否变更;至“采访日志”查验收痕迹;至“预算管理”核对200元是否实际占用(10000元额度);至“书商管理”确认关联。

后续流程预期:若《小学数学》完成验收,将进入编目/装订环节,批次202609闭环;历史“结束”条目已流转,其余“未验收”待处理;验收清单将不再显示未验收(或依筛选),验收统计报表更新。

风险提示:核心数据“未验收”与前序操作时间(15:18批次、15:20书商/预算)存在时序交叉(本页新增10:38),系统允许“先建明细后补档案”,需确认业务合规;验收数量0但回执已生,需防“假验收”;预算10000与预订10056超支风险,验收时需拦截或预警;折扣/单价差异(前序19.8 vs 100)在验收核算需统一;多状态(预订/结束/未验收)并存需防数据歧义。