这是“采访”模块下的“分馆预订统计”界面。相较于上一轮的“文献荐购统计”(需求源头),本界面聚焦于多馆协同下的采购经费与册数分布,是前述全链路(导入、编目、批次、预算)在分馆维度的数据切分与量化呈现。

这是“采访”模块下的“分馆预订统计”界面。相较于上一轮的“文献荐购统计”(需求源头),本界面聚焦于多馆协同下的采购经费与册数分布,是前述全链路(导入、编目、批次、预算)在分馆维度的数据切分与量化呈现。
一、 界面功能与数据解析
查询与操作区:左侧高亮“分馆预订统计”,顶部提供“MARC类型(当前为‘没有选中任何项’)”“订购年份”“预订状态”“报表格式”等参数,支持搜索、高级搜索与导出数据。
核心统计数据:
总馆:预订2册,金额200.00元,占比0.63%(极可能对应核心测试数据《小学数学基础知识手册》2册/200元)。
002分馆:预订315册,金额12452.00元,占比99.37%(承载了历史主要采购量)。
003分馆:预订0册,金额0元,占比0%。
合计:317册,12652.00元,100%(与历史“预订统计”合计完全一致)。
二、 业务联动与全链路闭环
数据无缝衔接:合计317册/12652元印证了前序“预订统计”“验收统计”的总量。2026年核心批次(202609)《小学数学》200元在“总馆”体现(2册),而002分馆的315册/12452元构成了整体预订的绝对主力(含2024-2025年历史数据)。
预算与状态关联:前序“预算2026-08(10000元自筹)”与2026年预订10056元(总馆+002)逼近超支。本表揭示总馆200元(《小学数学》)待验收(前序“验收统计”中2026年验收率为0%),002分馆大量数据含历史已验收(2024年55册)与未验收。
荐购与直采:结合上轮“文献荐购统计(1册/19.8元)”,该微量需求可能隐匿于002分馆或总馆中,但99.37%的占比表明当前采购仍由馆员直采(批次导入/编目)主导。
三、 操作建议与注意事项
维度穿透测试:点击“总馆”或“002”行(若支持穿透),反查《小学数学》是否归属总馆、批次202609明细;切换“MARC类型”(如图书/期刊)验证分类占比;筛选“订购年份=2026”观察总馆200元与002分馆10056元-200元=9856元的分布。
数据反查联动:至“分馆验收统计”对比002分馆315册的验收率(历史2024已验55册);至“预算管理”核对总馆/002分馆是否独立核算预算(10000元超支预警);至“采访日志”查分馆统计操作。
后续流程预期:总馆《小学数学》若完成验收,将转入分馆入藏;002分馆未验收数据持续在途;003分馆为空,需关注是否需分配采购任务或清理无效数据。
风险提示:
占比极端:002分馆占99.37%,总馆仅0.63%,需防分馆权限或数据归属异常(核心测试数据是否误归总馆)。
预算超支:合计10056元(2026年)>预算10000元,分馆维度需明确超支由谁承担(总馆200元或002分馆9856元)。
状态混杂:002分馆含已验/未验,统计未区分,需结合“预订状态”筛选;003分馆0数据但显示0%,需防空馆干扰报表。
MARC与复本:“没有选中任何项”可能导致图书/期刊混合统计,前序单价差异(19.8 vs 100)在分馆维度需统一折扣口径。