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5.2.8 分馆验收统计

这是“采访”模块下的“分馆验收统计”界面。相较于上一轮的“分馆预订统计”(采购分布),本界面聚焦于各分馆实际到货验收的转化效率与经费核销,是前述全链路(预订→验收→入藏)在分馆维度的终极闭环呈现。一、

这是“采访”模块下的“分馆验收统计”界面。相较于上一轮的“分馆预订统计”(采购分布),本界面聚焦于各分馆实际到货验收的转化效率与经费核销,是前述全链路(预订→验收→入藏)在分馆维度的终极闭环呈现。

一、 界面功能与数据解析

查询与操作区:左侧高亮“分馆验收统计”,顶部提供“MARC类型(无选中)”“订购年份”“预订状态”“报表格式”等参数,支持搜索、高级搜索与导出数据。

核心统计数据:

总馆:预订2册/200元,验收0册(0%),预订占比0.63%,验收金额占比0%。(对应核心测试数据《小学数学》仍处于“未验收”在途状态)。

002分馆:预订315册/12452元,验收55册(17.46%),验收金额2420元,预订占比99.37%,验收金额占比100%(承接了历史2024年已验收的55册/2420元)。

003分馆:预订0,验收0,无数据。

合计:预订317册/12652元,验收55册/2420元,整体验收率约17.46%(与历史“验收统计”中2024年数据完全吻合)。

二、 业务联动与全链路闭环

与预订统计呼应:合计317册/12652元与上一轮“分馆预订统计”完全一致。总馆2册(200元)即《小学数学基础知识手册》(批次202609),因前序“验收清单”显示未验收,本表验收数为0;002分馆315册中仅55册(2024年历史)完成验收,其余(含2025/2026年)在途。

预算与核销关联:前序预算“2026-08(10000元)”逼近2026年预订10056元(总馆200+002分馆9856)。当前仅002分馆2420元(历史)实际核销,总馆200元未核销,002分馆剩余未验数据待后续到货。

多维度闭环:结合“文献荐购(1册/19.8元)”“分馆预订(002主导)”“分馆验收(002历史核销)”,展现“需求微量→002直采主导→总馆测试在途→002部分验收”的业务全貌。

三、 操作建议与注意事项

维度穿透测试:点击“002分馆”行穿透查看55册验收明细(对应2024年“结束”状态);筛选“订购年份=2026”,观察总馆2册与002分馆2026年数据的验收进度(当前均为0);切换MARC类型验证图书/期刊分类验收差异。

数据反查联动:至“分馆预订统计”对比317册一致性;至“预算管理”核对2420元已验收金额是否从002分馆预算扣除,总馆200元超支预警(10056>10000);至“采访日志”查分馆验收统计操作痕迹。

后续流程预期:总馆《小学数学》若完成验收,总馆验收率将提升,预算200元实际扣减;002分馆未验数据持续在途;003分馆空置需清理或分配;整体验收率随2026年数据到货更新。

风险提示:

验收率极端:002分馆17.46%(55/315)拉低整体,总馆0%,需关注在途数据积压(尤其2026年10056元)。

预算超支:2026年预订10056元 > 预算10000元,总馆200元若验收将加剧超支,需系统拦截或预警。

数据归属:总馆仅2册测试数据,002占99.37%,需防分馆权限异常;003空馆干扰占比(0%但显示行)。

口径差异:合计“验收率100%(合计)”历史视觉矛盾(本表显示17.46%),需核实系统计算逻辑;单价19.8(荐购)与100(总馆)折扣口径需统一;MARC未选导致混合统计。